文件传阅

文件传阅功能主要用于文件的传阅和管理。通过该功能,可以实现文件的电子化、在线化和流程化,提高文件传阅的效率和准确性。同时,还可以设置文件阅读时间,确保文件阅读的真实性和有效性。

文件信息

在工作中,我们可能需要传阅一些文件,比如安全规章制度、操作手册等。通过“文件传阅”功能,我们可以在平台上编辑文件的相关信息,包括文件名称、传阅人员等。这样,我们可以方便地记录和管理文件的信息,不再需要纸质的记录,也不容易遗漏。
管理员可以在平台上创建和编辑文件信息,包括文件名称、阅读文件、传阅人、验收人等。文件信息的创建和管理可以清晰了解每个文件的属性和来源。

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阅读时间

有时候,我们希望文件在特定的时间内被阅读,或者限制文件的阅读时间。通过“文件传阅”功能,我们可以设置文件的阅读时间,保证文件在设定的时间范围内被人阅读。
在平台设置最短阅读时间和阅读完成期限,当文件被传阅给相关人员后,系统会自动记录每个人员打开和阅读文件的时间。

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任务等级

我们可以为任务设置相应的等级,比如一般等级或重要等级。这样,我们可以根据任务的等级来优先处理和安排工作,确保重要和紧急的任务得到及时处理。
可在平台上设定任务的等级,如一般或重要等级,根据任务的重要程度和紧急程度进行选择,合理设置等级可以对任务进行分类和标记优先级。

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